Notionの使い方

そこでNotionの出番です。最近便利と話題のアプリですが、みなさんご存知だったでしょうか？僕は恥ずかしながら全く知りませんでしたが調べてみたら驚きの機能が満載でしたので記事にしてみようと思いました。さてNotionとは一体なんなのか？メモが出来てキレイな記事も簡単に書けて色々なメディアを貼ることが出来て共有も出来る。共同作業のWikiなんかも作れる。つまりこれは・・・

Notionとは一言で言うならブログですね。

まさにこれだと思います。ブログとは見る人にわかりやすく物事を伝える事に特化しています。僕はWordPressでブログ記事を書いていますが有料のテーマ（ブログの見た目を良くするプログラム）を使用しています。それの同等かそれ以上の綺麗でわかりやすい見た目の記事を表現できるのがNotionというわけです。

Notionの使い方

さてNotionの使い方の前にNotionには有料と無料版があります。

上記の表の通り無料でも十分なほどの機能があります。おすすめは＄8になってますね。これは年単位で支払うと＄８ですが月単位で払うと＄10ですね。日本円にすると約1500円ほどでしょうか。円安ですので2023年11月でドル円149円ですね。

普段使いなら無料版でも十分な機能です。しかもNotionはスマートフォン、PC、タブレットなど様々なデバイスで使えますので安心です。スマートフォンで書いた文章がスグに他のデバイスへクラウドで反映していますのでPCで見た時にスマートフォンでした編集がちゃんと残っています。

情報の整理と管理

Notionは、テキスト、画像、表、リスト、コードなど、さまざまな情報を自由に入力・編集することができます。また、タグや階層構造を利用することで、情報を整理して管理しやすくなります。

これこそまさにブログです。ブログサービスで出来る事はほとんど網羅しているでしょう。だから例えば友達におすすめしたいYou Tubeの再生リストを作って共有とかも出来てしまいますしTwitter（X）の気になるポストを貼り付けておくっていうのも可能です。もちろん画像も貼れます。各種有名アプリからの連携も出来ます。やれる事が多すぎて引くレベルです。

ドキュメントの作成

ドキュメントとは、文書、書類、記録物などの意味を持つ英語の「document」に由来する言葉です。日本語では、一般的には、テキスト、画像、表、リスト、コードなど、さまざまな情報をまとめた形態のものを指します。

ドキュメントには、以下のようなものがあります。

• ビジネス文書

ビジネス文書とは、ビジネスにおいて作成される文書のことです。例えば、請求書、納品書、契約書、報告書、企画書などがあります。

• 学術文書

学術文書とは、学術的な研究や発表において作成される文書のことです。例えば、論文、レポート、レポート、発表資料などがあります。

• 個人文書

個人文書とは、個人において作成される文書のことです。例えば、日記、手帳、メモ、家計簿などがあります。

ドキュメントは、情報を記録したり、共有したり、伝達したりするために役立ちます。

これら全てNotionで作成共有可能というわけです。

Wiki作成

Wikiとはネットユーザー同士で編集可能なWebサイトの事です。有名なWikipediaはこれに当たります。ただNotionの無料版は10人が限度らしいので10人での作業になりますが無料版ではそれで十分ではないでしょうか。これを使えば複数人で共同作業が可能なのでプロジェクトを立ち上げてその作業を進める上で非常に役立つでしょう。簡単な例でいえば夏休みの自由研究ですね。友達と共同で作業できますのでスマホやPCさえあれば出来てしまいます。

Web公開

このアプリなんとWeb公開まで手軽に出来てしまいます。作ったプロジェクトを公開したり会社で共同で作った社員マニュアルを全従業員が見れるようにWeb公開したりと非常に便利です。

AIが使える

有料版にはなりますが、文章AIが使えます。まぁこれはチャットGPTやGoogleのBardを代用してもいいでしょう。おそらくそちらのほうが機能はいいでしょう。

まとめ

さてNotionがいかに凄いかお分かり頂けましたでしょうか。

カレーの材料の買い出しメモからタイタニックの様な巨大な船建造プロジェクトまでこなせそうなNotionですが一番大事な事はNotionはほぼ完璧だけど使う方は生身の人間なので何事もコミニュケーションが大事ですね。Notionが如何に優秀でもコミニュケーションまでは管理できませんからね。

他人とのコミュニケーションで1番大事なのは『笑顔』です。

こちらの記事でコミュ力を上げる方法を解説していますので御覧ください。